Pourquoi faut-il plastifier les documents ?
On peut plastifier pour protéger l'information contre :
Les intempéries (pluie, vent) : Instructions en cas d'incendie, mentions de travaux, instructions de sécurité, plans d'évacuations,
Les salissures (graisses, huile) : Instructions pour machines en usine, menus, fiches et recettes de cuisine,
Les utilisations intensives : Menus de restaurant, partitions musicales, tarifs,
Et également pour sécuriser, figer l'information :
La plastification permet de conserver un document sans qu'il puisse être modifié. Exemple : la carte nationale d'identité, les cartes de membres de clubs de sport, d'association, les badges d'identification dans les salons. Ou pour rigidifier l'information :
Fini les déchirures et les documents en mauvais état que l'on doit sans cesse réimprimer car ils ont été abimés : Liste de téléphones, plans de chantier, notices et fiches techniques.
Ou encore pour valoriser l'information : La plastification ré-hausse les contrastes et les couleurs, donne du relief et de la profondeur. Elle accentue la brillance de vos imprimés et photos. Un document plastifié se singularise tout de suite par rapport aux autres non plastifiés.
 
La plastification est une question de bon sens
En effet avec un peu d'expérience dans un bureau ou un commerce, le bon sens permet de constater le fait que, s'ils sont correctement plastifiés, les différents imprimés dont on se sert quotidiennement ne risquent plus d'être déchirés ou froissés par inadvertance. C'est un grand changement, ils ne seront plus abimés ou salis involontairement par du café renversé, par de l'eau, par de l'huile, par du cambouis, par de la poussières, par des déchirures, par des griffures, par des frottements ...
Protéger contre les rayons du soleil
La plastification garantit partiellement la protection du document contre le soleil - surtout contre ses rayons Ultra Violet - et également contre toutes les sortes d'agressions extérieures.
Même si on n'a pas de pochettes anti-UV, à la base il faut savoir qu'un imprimé qui a été plastifié est en partie protégé contre les altérations commises par le soleil sur les documents affichés en extérieur. Ils seront toujours mieux protégés que s'ils n'étaient pas plastifiés !
En effet, toutes les pochettes à plastifier contiennent nativement des absorbeurs d'UV qui agissent comme des filtres anti-UV contre les rayons du soleil. Les documents affichés en extérieurs seraient encore mieux protégés avec des pochettes à plastifier spéciales anti-UV, mais il en existent très peu.
La plastification fait réaliser des économies
Fort heureusement, ces filtres anti UV permettent de retarder l'altération (retarder mais pas annuler hélas) des couleurs du document imprimé, plastifié et affiché en plein air (menus de restaurant, affichages extérieurs, photos dans les vitrines des agences immobilières).
La plastification apporte une réelle valeur ajoutée économique car elle protège contre les agressions extérieures. De plus, elle embellit vos documents imprimés rapidement (grâce à une mise en relief des contrastes et un réhaussage des couleurs).
Enfin, ce qui n'est pas négligeable, plastifier vos imprimés vous fait réaliser des économies substantielles sur le papier et les encres d'impression. Tout ça grâce à la baisse des réimpressions inutiles (fini le gaspillage).
 
En plastifiant, vous économisez les ressources
Et au delà de notre petit porte-monnaie personnel - qui est déjà en soi une bonne raison de plastifier -, le fait de ne plus être obligé d'imprimer la même chose à plusieurs reprise contribue à économiser les ressources naturelles de la planète.
Que ce soit le papier - donc les arbres et l'eau -, les encres d'impression, l'usure des imprimantes, des photocopieurs, l'électricité, ou le temps de travail des opérateurs(trices), la chasse aux gaspillages est tout bénéfice pour tout le monde.
Plastifier un document ne coûte que quelques centimes de Francs CFA et on peut convenir, au vu des économies de ressources réalisées, que la plastification est un acte écologique autant qu'économique.